У каждого практикующего врача возникает необходимость иметь специально оборудованное помещение, где он мог бы осуществлять осмотры пациентов, проводить консультации и оказывать необходимую помощь. Выбирая такое помещение, необходимо знать общие требования к частному медицинскому кабинету. Они предъявляются в том числе к площади и структуре помещения. В этой статье мы расскажем, как открыть медицинский кабинет в Украине, чтобы получать ожидаемый доход от своей практики.
Выбор местоположения
Вот от каких основных факторов зависит популярность заведения:
- уровень квалификации врача;
- отзывы пациентов (“сарафанное радио”);
- стоимость услуг;
- в каком месте расположен частный медицинский кабинет.
Локация должна быть удобной для посетителей, которые обязательно учитывают время, потраченное на дорогу. Очень важны такие моменты, как хорошая транспортная развязка и наличие парковки для автомобилей в непосредственной близости от места приема.
Понятно, что к специалисту с отличной репутацией очереди будут выстраиваться и при нахождении в отдаленном районе. Но, если вы только решили открыть частный кабинет врача и у вас еще нет постоянного клиентского потока, лучше подобрать место в центре города. Неплохим вариантом окажется и уютный спальный район с развитой инфраструктурой. Нужно помнить, что для ваших пациентов важен комфорт. Позаботьтесь о том, чтобы добираться к вам было удобно, а дорога не была утомительной.
Бизнес-план медицинского кабинета должен учитывать возможность переезда. Есть вероятность, что вы что-то не учли, и выбранная локация оказалась не такой уж хорошей. Например, рядом есть более успешный конкурент или проявились другие факторы. Поэтому для начала нужна аренда, а не покупка недвижимости. Покупать стоит только через год-два успешной практики.
Также вы сможете за это время проверить на практике, правильно ли рассчитали площадь и расположение помещений. Возможно, вы хотите не просто открыть частный медицинский кабинет в Украине, а зарегистрировать ООО и создать целое предприятие с наемными сотрудниками. Тогда нужно найти недвижимость, подходящую под частную клинику, в которой кроме кабинетов будет регистратура с зоной ожидания.
Что касается конкурентов, то здесь нужен целый анализ. Он проводится на основании следующих данных:
- список находящихся рядом клиник;
- специализация врачей;
- цены, предлагаемые конкурентами;
- их преимущества и недостатки;
- какие маркетинговые шаги они предпринимают для привлечения клиентов - скидки, акции, бонусные программы.
Важным условием успеха является возможность отстроиться от конкурентов. То есть, выработать качественное УТП - уникальное торговое предложение. Найдите факторы, которые помогут выделиться среди остальных предложений. Разработайте собственный бренд и просчитайте варианты его продвижения. Если ранжировать факторы успеха, то можно выстроить следующий список:
- квалификация специалиста;
- удобное расположение;
- грамотная отстройка от конкурентов;
- омниканальное продвижение (с использованием всех доступных каналов, включая онлайн-технологии).
Все это нужно продумать до того, как открыть медицинский кабинет.
Помещение для медицинского кабинета
Варианты помещений, где можно открыть частный кабинет врача в Украине:
- отдельные помещения в лечебном учреждении (это требует подробно прописанного графика работы и зависит от договоров с арендодателем и администрацией города);
- выведенная из жилого фонда квартира на первом-втором этаже (нужно получить согласие всех жителей многоквартирного здания) или часть дома;
- частное помещение - отличный вариант, предоставляющий относительную свободу выбора.
Требования, предъявляемые к используемому помещению:
- капитальное сооружение, недвижимость должна быть выведена из жилого фонда;
- 1 или 2 этаж (в некоторых случаях мансарда, цокольный этаж);
- площадь минимум 12 квадратных метров (зависит от специализации);
- наличие санузла и водопровода;
- обязателен договор аренды либо право собственности;
- надлежащее освещение;
- искусственная или естественная вентиляция.
Документы для открытия медицинского кабинета
С чего начать открытие медицинского кабинета? Разумеется, со сбора документов. Для начала выберите, в какой организационно-правовой форме будете регистрировать бизнес - как юридическое или физическое лицо (ООО или ФЛП). Обычно в начале практики специалисты выбирают ФЛП, получая право оказывать платные услуги. Для этого подаются следующие документы:
- заявление на регистрацию;
- паспорт;
- если регистрация оформляется доверенным лицом - копия доверенности.
Естественно, для ведения разрешенной законом практики нужна лицензия. Для ее оформления нужны следующие документы:
- заявление на получение лицензии;
- выписка из ЕГР;
- данные о наличии персонала, состоянии материально-технической базы, нормативно-правовых документов;
- заключение экспертизы на соответствие помещений санитарным нормам и правилам (копия).
Также подтверждается опыт работы - требуется не менее 2 лет практики в данной сфере медицины. Стоимость оформления лицензии определяется индивидуально. Разумеется, это не все документы для открытия медицинского кабинета, клиники или центра, которые вам понадобятся. Но их полный список в каждом конкретном случае индивидуален.
Чтобы оформление прошло быстро и правильно, рекомендуем обратиться к юристам, оказывающим такие услуги. Они составят перечень необходимой документации после изучения материально-технической базы и разберутся во всех нюансах.
Перед тем, как открыть свой медицинский кабинет, нужно озаботиться его техническим оснащением. Без этого вы не получите лицензию. Об этом мы и поговорим в следующем разделе.
Необходимое оборудование и оснащение для открытия процедурного кабинета
Разбираясь, как открыть медицинский кабинет в Украине, необходимо учитывать - вложенные затраты первоначально будут окупаться очень медленно. Сначала нужно будет нарастить количество клиентов, развить бизнес, и только по прошествии определенного времени он станет прибыльным.
Медицинское оборудование, необходимое для оснащения рабочего пространства, включает в себя:
- специальную технику;
- медицинскую мебель;
- специализированный инструментарий;
- средства дезинфекции;
- расходники.
Оборудование для медицинского кабинета
Если открыть медицинский кабинет, арендовав помещение в профильном медучреждении, можно существенно сэкономить на ремонте и закупке технических средств.
Вот чем, например, должен быть оснащен частный медицинский кабинет обычного терапевта:
- кушетка;
- тонометр;
- ростомер;
- лупа ручная;
- пульсоксиметр;
- весы напольные;
- стетофонендоскоп;
- глюкометр (анализатор крови);
- сантиметровая лента в обычном или электронном варианте.
Обязательно нужно оборудовать место для собеседования, заполнения документов, изучения истории болезни. То есть, необходимо приобрести:
- рабочий стол, удобный для выполнения этих действий;
- кресло для ведущего прием специалиста;
- стул для посетителей;
- канцелярские товары;
- папки для хранения документов;
- шкаф для этих папок, инструментов, других принадлежностей.
Для других практикующих специалистов могут понадобиться хирургический стол, операционный механический стол и т.д. Говоря о том, как открыть частный кабинет врача, стоит упомянуть о специальном оборудовании, используемом в различных направлениях медицины. Это могут быть:
- эндоскопы, которые имеют собственную специализацию и применяются при диагностике и лечении внутренних органов или полостей;
- лазеры - тулиевые, гольмиевые, диодные (широко применяются в медицине и косметологии);
- физиотерапевтическое оборудование - имеет широчайший спектр действия и применяется при лечении самых разных заболеваний;
- видеосистемы, ЛОР-комбайны, гибкие эндоскопы для отоларингологов;
- аппараты УЗИ - для исследования внутренних органов;
- негатоскопы - устройства, предназначенные для демонстрации рентгеновских снимков;
- другое.
От того, насколько функционально и качественно оборудован медкабинет, зависит уровень обслуживания, способность выполнить ту или иную процедуру, а также комфорт пациента. Хорошая оснащенность существенно снижает трудоемкость манипуляций и облегчает труд специалиста. Собираясь открыть процедурный кабинет, он сам выбирает нужное оснащение.
Обязательно нужно позаботиться о полноценном освещении. Необходимо выбрать лампы для медицинского кабинета, соответствующие специфике выполняемых процедур. Для этих целей выбираются изделия из следующих категорий:
- хирургические светильники - стационарные (потолочные) и передвижные;
- налобные осветители - фонари хирурга, с линзами и т.п;
- косметологические лампы - настольные лампы с линзой (для работы с мелкими фрагментами) или бестеневые;
- бактерицидные лампы - для обеззараживания воды и воздуха в помещении.
Что касается расходных материалов, то перед тем как открыть частный медицинский кабинет, нужно найти надежного продавца качественных товаров. Приобретать их нужно с запасом, учитывая неожиданный рост потока клиентов или различные форс-мажоры. Конкретный перечень зависит от профиля специалиста. В самом общем случае это могут быть:
- контейнеры для дезинфекции;
- шприцы разного объема;
- хирургический шовный материал;
- жгуты, пластыри;
- бахилы, перчатки;
- халаты, одноразовые простыни;
- защитные маски;
- вата, бинты;
- и прочие материалы.
Также перед тем как открыть частный кабинет врача, необходимо позаботиться о собственном имидже. Здесь имеется в виду внешний вид или самого специалиста в случае ФЛП, или персонала клиники, если регистрируется ООО. От того, насколько стильно и статусно выглядит ведущий прием специалист, зависит первое впечатление. Понятно, что самое главное — это квалификация и профессиональные качества, но не стоит умалять важность внешнего вида. При прочих равных он может стать решающим фактором в выборе клиента. Обращайте внимание на выбор халатов и прочих аксессуаров.
Вместо итога
Резюмируя все сказанное, кратко отметим этапы, которые нужно пройти начинающему частную практику специалисту. Открытие медицинского кабинета требует следующих шагов:
- регистрация ЮЛ или ФЛП;
- выбор профиля, разновидности и специализации практики (онколог, уролог, терапевт и т.п);
- поиск подходящего помещения;
- ремонт (при необходимости), приведение в соответствие лицензионным условиям;
- набор персонала (при необходимости);
- оборудование медкабинета спецтехникой, инструментарием, мебелью;
- получение лицензии и разрешения СЭС;
- аппаратное и программное обеспечение (при необходимости);
- рекламная кампания, продвижение.
Выполнив все эти шаги, вы сможете полноценно работать и получать законную прибыль от своей деятельности.
